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大量の写真を貼り付けたワード文書が巨大でメールに添付できない
    「何も選ばない」生き方のすすめ

最近はデジカメで撮影した写真の解像度が
大きくなっており、ファイルサイズも巨大化して
います。それを元にWORD文書を作成する
場合には注意が必要です。

ワードに貼り付けている写真は見た目上はA4サイズ
などの用紙に納まっているのですが、実際は巨大な
ままの写真を「縮小して見せて」いるだけです。
このように埋め込んだ写真のサイズが大きいこと
により、ワード文書のサイズが大きくなって
しまい、そのためにメールに添付できないなどと
いった問題に発展している場合が多いと思います。
解決方法は以下です。


Microsoft Office XP【マイクロソフト・オフィスXP】
以降、つまりWord2002以降が入っている
環境なら、ワード文書に貼り付けてしまった画像でも、
ワード内で簡単に圧縮することが可能です。全ての画像に
「図ツール」→「図の圧縮」を行えばワード文書が
小さくなります。

エクセル、ワードの技を駆使して実務の負担を軽減
http://kenplatz.nikkeibp.co.jp/article/it/column/20090121/529813/?ST=print

※圧縮はワードに貼り付けた写真の、
 見た目の大きさは同じままで、ファイル
 サイズが小さくできる機能のようです。


上記の方法でおおむね解決するものと
思われますが、xp、vista、7などの
OSをお使いで、オフィスが入って
いるならPicture Manager(OIS.EXE)もしくは
Photo Editor(PHOTOED.EXE)がインストール
されているはずです。これらのソフトで縮小が
可能です。

※かならず、バックアップした画像
 ファイルに対して縮小してください。
 メモリカードに入ったままの画像ファイルを
 操作するのは危険です。


■多少面倒ですが、お手軽に縮小する方法

エクスプローラー(ファイルマネージャ)
で画像を右クリックしてプレビューすると
フォトビューアーが立ち上がります。
「電子メール」というところをクリックすると
添付するファイルサイズを選択できて
添付付きメールが自動的に出来上がり
ます。この添付ファイルは縮小されて
いるものですので、開いてコピーして
ワードに貼り付けるなどできます。
これなら、特にソフトを探したり
インストールしなくても、どの環境でも
お手軽に縮小できます。

※但し、縮小すると画像のクオリティが
 低下します。縮小専科などの専用ソフトなら
 クオリティを落とさないで縮小できます。
 (普通は気にされない程度の低下ですが。)




以下は参考です。

■Picture ManagerとPhoto Editor
http://www.google.co.jp/search?q=Picture+Manager%E3%81%A8%E3%80%81Photo+Editor&rls=com.microsoft:ja:IE-ContextMenu&ie=UTF-8&oe=UTF-8&sourceid=ie7&rlz=1I7SNJA_jaJP393JP393&redir_esc=&ei=6p2fTqCfDIj4rQenn9TdAg#sclient=psy-ab&hl=ja&safe=off&rls=com.microsoft:ja%3AIE-ContextMenu&rlz=1I7SNJA_jaJP393JP393&source=hp&q=Picture+Manager+Photo+Editor&pbx=1&oq=Picture+Manager+Photo+Editor&aq=f&aqi=&aql=1&gs_sm=e&gs_upl=6421l6421l0l6664l1l1l0l0l0l0l151l151l0.1l1l0&bav=on.2,or.r_gc.r_pw.,cf.osb&fp=80a175541a04b05c&biw=1463&bih=628


■これは古い情報です。オフィスxp(2002)以降をお使いならワード内で圧縮できます。
http://www.wdc-jp.com/msj/paper/image_tebiki.html


■縮小専科(有料525円~) フォルダ内を一括で大量に縮小できるプロフェッショナル版は特に便利です。
http://hp.vector.co.jp/authors/VA013012/syukusen/

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